Obtenir, conserver ou renouveler
la certification Qualiopi
Notre équipe vous accompagne et vous soutient tout au long de votre parcours jusqu'à l'obtention de la certification.
CONTEXTE
Une certification exigeante
L'obtention de la certification QUALIOPI peut paraitre complexe pour un petit centre de formation. Elle implique la mise en place de procédures exigeantes à chaque étape clé d’un parcours de formation. Le pré-requis est d'avoir son NDA.
La certification QUALIOPI ne dépend pas de la taille de l'organisme de formation, mais plutôt de sa capacité à répondre aux critères de qualité élevés exigés par le référentiel.
Pour appréhender de manière plus sereine la mise en place des normes de la certification, il est recommandé de se faire accompagner par un consultant, expert en qualité de la formation professionnelle
PÉRIMÈTRE
Une certification modulable
Qualiopi concerne 4 champs d'intervention : action de formation (AF), bilan de compétences (BDC), centre de formation par alternance (CFA), validation des acquis d'expérience (VAE).
La certification peut être passée sur plusieurs périmètres d'intervention nécessitant chacun une procédure propre. Le nombre d'indicateurs varie en fonction du champ d’intervention concerné.
- Diffusion de l’offre
- Conception des formations
- Adaptation des prestations
- Gestion de l’ensemble des ressources
- Professionnalisation des équipes
- Investissement de l’environnement professionnel
- Amélioration continue
Un accompagnement
sur mesure
Des entretiens réguliers et un suivi personnalisé permettent de s’approprier les exigences du référentiel et de mettre en place les processus nécessaires pour y répondre.
L'obtention de la certification QUALIOPI peut être un défi pour un petit centre de formation, mais c'est tout à fait réalisable avec l'accompagnement adéquat et une démarche de qualité rigoureuse.
ANALYSE
Explication du RNQ et de ses 7 critères afin d'intégrer le sens de cette certification Qualiopi®.
STRUCTURATION
Proposition de modèles et/ou vérification de vos documents existants en adéquation avec votre activité.
RÉDACTION
Proposition de modèles et/ou vérification de vos documents existants en adéquation avec votre activité.
VALIDATION
Vérification de toutes les preuves et processus associés dans le respect du référentiel.
MISE EN SITUATION
Déroulé type d'un audit blanc
L'objectif est de vous mettre en condition d’audit réel. Nous vérifions alors que vous vous êtes approprié les procédures mises en place ensemble et que votre discours est clair et argumenté.
Sous la forme d'un jeu de rôle, nous prenons la place d'un auditeur. En adoptant cette posture, nous testons votre capacité à démontrer dès les premiers instants votre compréhension du référentiel RNQ.
Cette répétition générale permet aussi de travailler l’aisance et la réactivité des échanges.
- Validation d’une présentation factuelle de l’organisme
- Compréhension des indicateurs de Qualiopi
- Appropriation des procédures
- Association des documents preuves
- Fluidité de la présentation
- Réactivité des échanges
- Capacité à répondre avec aisance aux questions de l’auditeur
PROCESSUS
Le cycle de la certification Qualiopi®
Qualiopi est une certification qualité qui s’étend sur 3 ans. Elle dépend de la validation d’un audit initial puis d’un audit de surveillance.
Lors de chacun des 2 audits, l’auditeur vérifiera la conformité au référentiel RNQ, des processus et éléments associés de votre organisme de formation sur la base d’un échantillonnage aléatoire d’une à 5 sessions de formation.
À l'issue de chaque audit, l'auditeur émet un rapport d'audit qui sera transmis au certificateur pour validation du dossier lors de la commission de certification.
Des non-conformités (mineures ou majeures) peuvent être révélées lors de l’audit. Dans ce cas, l'organisme de formation dispose ensuite d'un délai pour les corriger en mettant en place les plans d’actions d'amélioration nécessaires. Si l'organisme de formation répond aux exigences de la norme, l'organisme certificateur lui délivre la certification QUALIOPI.
À la fin du cycle de 3 ans, un nouvel audit de renouvellement sera réalisé dans les mêmes conditions que l’audit initial.
Tarifs Hors taxe
pour l’audit initial
Le coût de l’accompagnement dépend de la taille de l’organisme de formation et du périmètre concerné par la certification.
Audit initial
À PARTIR DE
2 950€
- Définition du champ règlementaire
- Analyse de l'existant
- Proposition de modèles
- Rédaction de procédures
- Validation des process qualité
- Audit blanc
NDA + Certification Qualiopi
À PARTIR DE
3 250€
- Modèles vierges
- Élaboration du dossier du NDA
- Envoi à la DREETS et suivi de validation
- PACK Certification Qualiopi
- Validation des process qualité
- Audit blanc
Tarifs Hors taxe pour l’audit de surveillance ou de renouvellement
Le coût de l’accompagnement dépend de la taille de l’organisme de formation et du périmètre concerné par la certification.
Audit de surveillance ou de renouvellement
À PARTIR DE
1 450€
- Analyse du rapport d'audit initial
- Vérification de l'utilisation des procédures
- Formalisation des améliorations
- Mise à jour de la veille réglementaire
- Validation du dossier
- Audit blanc
